Наиболее частые ошибки при аренде спецтехники и способы их предотвращения

Арендой спецтехники пользуются строительные, сельскохозяйственные, коммунальные предприятия. Покупать новые и даже б/у машины на короткий срок экономически нецелесообразно. Затраты будут окупаться слишком долго. Аренда — финансово выгодное решение, но при условии тщательного планирования и внимательного подхода.

Рассмотрим типичные ошибки при аренде машин и механизмов специального назначения.

Спецтехника напрокат: как не допускать ошибок

Преимущества аренды сводятся к нулю, оборачиваются дополнительными расходами, производственными простоями, если пропустить важнейшие этапы, планирование и учет потребностей. Есть еще ряд моментов, на которые стоит обратить внимание. Проанализируем их подробнее.

Неправильный выбор спецтехники

Недостаточная или избыточная мощность агрегатов одинаково негативны. В первом случае не будут достигнуты должная скорость и производительность, работы займут больше времени, увеличатся трудозатраты и стоимость аренды. Лишний запас мощности влечет перерасход топлива, сложность перемещения по объекту, проблемы с транспортировкой.

Неподходящие параметры рабочих органов, неверный выбор типа хода могут сделать часть работ невозможной. В результате — остановка проекта и необходимость срочной замены единиц.

Ошибки в габаритах и массе приводят к проблемам с подъездом, работой в стесненных условиях, нарушению требований безопасности и повреждению инфраструктуры.

Избежать таких последствий просто. Прежде чем арендовать спецтехнику, следует:

• четко определить задачи: объемы работ, тип грунта, глубину, условия рабочей площадки (проходимость, доступ, ограничения по высоте), оценить сроки выполнения задания;
• проанализировать рабочие параметры машин, функционал навесного оборудования;
• получить профессиональную консультацию по оптимальной конфигурации агрегатов.

Тестовый запуск до начала работ позволяет убедиться, что выбранные параметры соответствуют реальным условиям эксплуатации.

Игнорирование проверки технического состояния

Услуга по предоставлению спецтехники предполагает возможность ее предварительной проверки. Арендатор должен произвести внешний осмотр, убедиться в исправности ходовой части, силовой установки, в работоспособности гидравлических узлов и проч. Лучше делать технический осмотр с профильным экспертом.

Не обнаруженные заранее дефекты проявляются уже на объекте. Это вызывает остановку работ, срыв сроков и дополнительные расходы на ремонт или замену техники. Без зафиксированного исходного состояния арендатору могут предъявить претензии за повреждения, которые существовали до аренды. Арендодатель, в свою очередь, может не доказать вину арендатора при реальной поломке.

Технически неисправные агрегаты повышают вероятность аварий, травм персонала и нанесения ущерба третьим лицам. Возникают незапланированные затраты на ремонт, эвакуацию, оплату простоя персонала.

Грамотный подход — обязательный осмотр, запрос истории обслуживания, составление акта приема-передачи до подписания договора аренды спецтехники.

Невнимательное изучение договорных условий

В документе могут быть скрытые платежи. Обычно они касаются оплаты простоев, доставки, минимального количества часов, топлива, обслуживания. Нечеткие формулировки позволяют арендодателю удержать депозит под предлогом износа, простоев или неких «нарушений условий эксплуатации». Невнимание к пунктам о штрафах за досрочное расторжение, простой спецтехники или изменение сроков могут привести к серьезной трате финансовых средств.

Особого внимания заслуживают:

• предмет договора аренды спецтехники с точным описанием марки, модели, комплектации, навесного оборудования;
• срок аренды и процедура продления;
• тарифы, аванс, депозит, порядок и сроки оплаты;
• параграф о том, кто оплачивает доставку, возврат, ожидание и простой спецтехники с распределением расходов и ответственности за неисправности;
• условия расторжения договора;
• форс-мажор: что признается обстоятельствами непреодолимой силы и как они подтверждаются.

Договор нужно не просто подписывать, а читать, понимать, при необходимости — корректировать. Именно он определяет права, обязанности сторон и финансовые последствия.

Недооценка дополнительных расходов

Дополнительные расходы нередко «прячутся» в мелких пунктах договора или озвучиваются уже после начала аренды. Из-за них изначально выгодная цена аренды оказывается существенно выше в связи с доставкой, простоями, минимальными часами, топливом, обслуживанием и штрафами,оплата которых ложится на плечи арендатора. Неучтенные платежи становятся причиной конфликтов и судебных споров между сторонами, что негативно влияет на деловые отношения и дальнейшее сотрудничество.

Чаще всего не учитываются доставка и возврат объекта аренды, простой по вине арендатора, топливо, смазочные материалы, расходники, техническое обслуживание и мелкий ремонт, штрафы за досрочное расторжение или перенос сроков.

До подписания договора необходимо требовать итоговую сумму с учетом всех возможных трат, уточнять спорные формулировки.

Отсутствие квалифицированного оператора

Эксплуатация машин и механизмов непрофессиональным персоналом повышает риск поломок, снижает производительность, может привести к авариям и травмам, ускоренному износу спецтехники. При аренде без экипажа ответственность за действия оператора обычно лежит на арендаторе. Ошибки могут обернуться штрафами, удержанием депозита и компенсацией ущерба. В случае аварии страховая компания может отказать в выплате, если оператор не имел соответствующей квалификации или допуска.

Лучше заключать договор аренды спецтехники с экипажем. Это особенно важно при работе на сложных грунтах и рельефе, использовании мощной или специализированной техники, при выполнении демонтажных и высотных работ.

Для минимизации рисков следует также допускать к управлению только операторов с подтвержденной квалификацией и опытом, проверять наличие допусков, удостоверений и стажа, прописывать ответственность операторов в условиях договора аренды.

Непродуманные логистика или доставка

Несогласованное время прибытия техники приводит к простоям персонала, нарушению графика работ. Возникают непредусмотренные затраты на повторную доставку, ожидание машин, оплату простоев, ночные или срочные перевозки.

Неподготовленная площадка, некачественные подъездные пути делают предоставление техники фактически бесполезным: оборудование есть, но работать невозможно. Нарушение правил перевозки негабаритной или тяжелой техники может повлечь штрафы, остановы, претензии со стороны контролирующих органов.

Чтобы таких ситуацией не возникало, эксперты рекомендуют:

• планировать логистику заранее, оценивать маршруты, расстояние, сроки доставки и возврата техники до подписания договора;
• заранее убедиться в наличии подъездных путей, достаточной ширины проездов, несущей способности грунта и возможности маневрирования;
• прописывать в договоре стоимость, сроки, ответственность за задержки, простой и повреждения при транспортировке.

Следует также учитывать габариты и вес спецтехники, погодные условия, проверять ограничения по мостам, дорогам, высоте проездов и необходимости специальных разрешений.

Негативное влияние ошибок в сроках аренды спецтехники

Точный расчет арендного периода позволяет избежать переплат за неиспользуемые агрегаты, штрафов за просрочку возврата, роста логистических расходов
Неясные или неправильно зафиксированные сроки аренды становятся причиной разногласий в оплате, возврате депозита и ответственности сторон.

Нарушение графика использования спецтехники отражается на работе персонала и увеличивает общую стоимость проекта.

Важно реально оценивать продолжительность рабочих процессов, закладывать разумный резерв времени, учитывать почасовые, посуточные тарифы, которые могут повлиять на итоговую стоимость.

Полезно заранее договориться о возможности продления аренды без штрафов, вести учет рабочих часов и простоев, чтобы своевременно корректировать сроки аренды.

Аренда спецтехники на VOLOS.RENT

Арендная онлайн-платформа VOLOS.RENT, которая предлагает услуги по всей Украине, организована так, чтобы даже неопытные арендаторы не допускали ошибок. Права и обязанности участников, услуги сервиса описывает пользовательское соглашение. Эту информацию полезно изучить перед началом работы.

На сайте есть грамотно составленные типовые договоры, предоставлена возможность управления заказами из личного кабинета, онлайн-общения с партнерами по сделкам. Контекстные подсказки «направляют» пользователей на осуществление необходимых правильных действий. Фильтры каталога позволяют оптимально подобрать спецтехнику.

По любым вопросам на платформе можно получить помощь менеджеров. Использование VOLOS.RENT — это гарантия выгодных и безопасных сделок.

Александр Rent

Эксперт

Профессиональный автор Александр Rent — эксперт VOLOS.RENT, который рассказывает об аренде техники, автомобилей, недвижимости, а также о современных сервисах, которые делают аренду проще. Делится практическими советами, новостями рынка и реальными кейсами, чтобы помочь пользователям VOLOS.RENT легко находить, сдавать и эффективно управлять своей арендой.

Подробнее об авторе