Орендою спецтехніки користуються будівельні, сільськогосподарські, комунальні підприємства. Купувати нові і навіть вживані машини на короткий термін економічно недоцільно. Витрати окупатимуться занадто довго. Оренда — фінансово вигідне рішення, але за умови ретельного планування та уважного підходу.
Розглянемо типові помилки при оренді машин і механізмів спеціального призначення.
Спецтехніка напрокат: як не допускати помилок
Переваги оренди зводяться до нуля, обертаються додатковими витратами, виробничими простоями, якщо пропустити найважливіші етапи, планування та облік потреб. Є ще низка моментів, на які варто звернути увагу. Проаналізуємо їх детальніше.
Неправильний вибір спецтехніки
Недостатня або надмірна потужність агрегатів однаково негативні. У першому випадку не будуть досягнуті належна швидкість і продуктивність, роботи займуть більше часу, збільшаться трудовитрати і вартість оренди. Зайвий запас потужності спричиняє перевитрату палива, складність переміщення по об'єкту, проблеми з транспортуванням.
Невідповідні параметри робочих органів, неправильний вибір типу ходу можуть зробити частину робіт неможливою. В результаті — зупинка проекту і необхідність термінової заміни одиниць.
Помилки в габаритах і масі призводять до проблем з під'їздом, роботою в обмежених умовах, порушенням вимог безпеки та пошкодженням інфраструктури.
Уникнути таких наслідків просто. Перш ніж орендувати спецтехніку, слід:
- чітко визначити завдання: обсяги робіт, тип ґрунту, глибину, умови робочого майданчика (прохідність, доступ, обмеження по висоті), оцінити терміни виконання завдання;
- проаналізувати робочі параметри машин, функціонал навісного обладнання;
- отримати професійну консультацію щодо оптимальної конфігурації агрегатів.
Тестовий запуск до початку робіт дозволяє переконатися, що обрані параметри відповідають реальним умовам експлуатації.
Ігнорування перевірки технічного стану
Послуга з надання спецтехніки передбачає можливість її попередньої перевірки. Орендар повинен провести зовнішній огляд, переконатися в справності ходової частини, силової установки, в працездатності гідравлічних вузлів тощо. Краще робити технічний огляд з профільним експертом.
Не виявлені заздалегідь дефекти виявляються вже на об'єкті. Це спричиняє зупинку робіт, зрив термінів і додаткові витрати на ремонт або заміну техніки. Без зафіксованого вихідного стану орендарю можуть пред'явити претензії за пошкодження, які існували до оренди. Орендодавець, у свою чергу, може не довести провину орендаря при реальній поломці.
Технічно несправні агрегати підвищують ймовірність аварій, травм персоналу та заподіяння шкоди третім особам. Виникають незаплановані витрати на ремонт, евакуацію, оплату простою персоналу.
Грамотний підхід — обов'язковий огляд, запит історії обслуговування, складання акта прийому-передачі до підписання договору оренди спецтехніки.
Неуважне вивчення договірних умов
У документі можуть бути приховані платежі. Зазвичай вони стосуються оплати простоїв, доставки, мінімальної кількості годин, палива, обслуговування. Нечіткі формулювання дозволяють орендодавцю утримати депозит під приводом зносу, простоїв або якихось «порушень умов експлуатації». Неуважність до пунктів про штрафи за дострокове розірвання, простій спецтехніки або зміну термінів можуть призвести до серйозних витрат фінансових коштів.
На особливу увагу заслуговують:
- предмет договору оренди спецтехніки з точним описом марки, моделі, комплектації, навісного обладнання;
- термін оренди та процедура продовження;
- тарифи, аванс, депозит, порядок і терміни оплати;
- параграф про те, хто оплачує доставку, повернення, очікування та простої спецтехніки з розподілом витрат і відповідальності за несправності;
- умови розірвання договору;
- форс-мажор: що визнається обставинами непереборної сили та як вони підтверджуються.
Договір потрібно не просто підписувати, а читати, розуміти, за необхідності — коригувати. Саме він визначає права, обов'язки сторін і фінансові наслідки.
Недооцінка додаткових витрат
Додаткові витрати нерідко «ховаються» в дрібних пунктах договору або озвучуються вже після початку оренди. Через них спочатку вигідна ціна оренди виявляється істотно вищою у зв'язку з доставкою, простоями, мінімальними годинами, паливом, обслуговуванням і штрафами, оплата яких лягає на плечі орендаря. Невраховані платежі стають причиною конфліктів і судових спорів між сторонами, що негативно впливає на ділові відносини і подальшу співпрацю.
Найчастіше не враховуються доставка і повернення об'єкта оренди, простої з вини орендаря, паливо, мастильні матеріали, витратні матеріали, технічне обслуговування і дрібний ремонт, штрафи за дострокове розірвання або перенесення термінів.
До підписання договору необхідно вимагати підсумкову суму з урахуванням усіх можливих витрат, уточнювати спірні формулювання.
Відсутність кваліфікованого оператора
Експлуатація машин і механізмів непрофесійним персоналом підвищує ризик поломок, знижує продуктивність, може призвести до аварій і травм, прискореного зносу спецтехніки. При оренді без екіпажу відповідальність за дії оператора зазвичай лежить на орендарі. Помилки можуть обернутися штрафами, утриманням депозиту і компенсацією збитків. У разі аварії страхова компанія може відмовити у виплаті, якщо оператор не мав відповідної кваліфікації або допуску.
Краще укладати договір оренди спецтехніки з екіпажем. Це особливо важливо при роботі на складних ґрунтах і рельєфі, використанні потужної або спеціалізованої техніки, при виконанні демонтажних і висотних робіт.
Для мінімізації ризиків слід також допускати до управління тільки операторів з підтвердженою кваліфікацією та досвідом, перевіряти наявність допусків, посвідчень і стажу, прописувати відповідальність операторів в умовах договору оренди.
Непродумана логістика або доставка
Неузгоджений час прибуття техніки призводить до простоїв персоналу, порушення графіка робіт. Виникають непередбачені витрати на повторну доставку, очікування машин, оплату простоїв, нічні або термінові перевезення.
Непідготовлений майданчик, неякісні під'їзні шляхи роблять надання техніки фактично марним: обладнання є, але працювати неможливо. Порушення правил перевезення негабаритної або важкої техніки може спричинити штрафи, зупинки, претензії з боку контролюючих органів.
Щоб таких ситуацій не виникало, експерти рекомендують:
- планувати логістику заздалегідь, оцінювати маршрути, відстань, терміни доставки та повернення техніки до підписання договору;
- заздалегідь переконатися в наявності під'їзних шляхів, достатньої ширини проїздів, несучої здатності ґрунту та можливості маневрування;
- прописувати в договорі вартість, терміни, відповідальність за затримки, простої та пошкодження під час транспортування.
Слід також враховувати габарити і вагу спецтехніки, погодні умови, перевіряти обмеження по мостах, дорогах, висоті проїздів і необхідності спеціальних дозволів.
Негативний вплив помилок у строках оренди спецтехніки
Точний розрахунок орендного періоду дозволяє уникнути переплат за невикористані агрегати, штрафів за прострочення повернення, зростання логістичних витрат. Неясні або неправильно зафіксовані терміни оренди стають причиною розбіжностей в оплаті, поверненні депозиту і відповідальності сторін.
Порушення графіка використання спецтехніки відбивається на роботі персоналу і збільшує загальну вартість проекту.
Важливо реально оцінювати тривалість робочих процесів, закладати розумний резерв часу, враховувати погодинні, добові тарифи, які можуть вплинути на підсумкову вартість.
Корисно заздалегідь домовитися про можливість продовження оренди без штрафів, вести облік робочих годин і простоїв, щоб своєчасно коригувати терміни оренди.
Оренда спецтехніки на VOLOS.RENT
Орендна онлайн-платформа VOLOS.RENT, яка пропонує послуги по всій Україні, організована так, щоб навіть недосвідчені орендарі не припускалися помилок. Права та обов'язки учасників, послуги сервісу описує угода користувача. Цю інформацію корисно вивчити перед початком роботи.
На сайті є грамотно складені типові договори, надана можливість управління замовленнями з особистого кабінету, онлайн-спілкування з партнерами по угодах. Контекстні підказки «направляють» користувачів на здійснення необхідних правильних дій. Фільтри каталогу дозволяють оптимально підібрати спецтехніку.
З будь-яких питань на платформі можна отримати допомогу менеджерів. Використання VOLOS.RENT — це гарантія вигідних і безпечних угод.
Професійний автор Олександр Rent – експерт VOLOS.RENT, який розповідає про оренду техніки, автомобілів, нерухомості, а також про сучасні сервіси, які роблять оренду простіше. Ділиться практичними порадами, новинами ринку та реальними кейсами, щоб допомогти користувачам VOLOS.RENT легко знаходити, здавати та ефективно керувати своєю орендою.
Поділитися статтею
Коментарі (0)
Поки що коментарів немає. Будьте першим!
Залишити коментар